Privacyverklaring
In deze verklaring maken we duidelijk hoe Tai Chi Maaseik vzw (verder: de vereniging) met persoonsgegevens omgaat. Deze privacyverklaring heeft niet alleen betrekking op het verwerken van gegevens door het gebruik van de website, maar ook op gegevens verkregen via andere kanalen: e-mail, formulieren en informatie verstrekt in de lessen.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
De vereniging kan persoonsgegevens over u verwerken. Deze gegevens worden ontvangen door het bezoeken van de website of doordat u zelf per mail of via het contactformulier informatie over de vereniging, de lessen of het lidmaatschap aan ons vraagt. Ook bij inschrijving als lid verstrekt u gegevens die nodig zijn voor de inschrijving, en soms worden foto’s gemaakt, bijvoorbeeld bij activiteiten van de vereniging.
De vereniging beperkt de verwerkte gegevens tot een minimum, nodig voor de goede werking van de vereniging, en verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
- uw voornaam en achternaam
- uw adresgegevens
- uw telefoonnummer
- uw e-mailadres
- uw verjaardag
- foto’s
- uw IP-adres
Waarom de vereniging deze gegevens nodig heeft
De vereniging heeft uw gegevens nodig voor de ledenadministratie en ter ondersteuning van de goede werking: inschrijving, verzekering en andere administratieve processen rondom contributies, financiële boekhouding en statistische analyses.
Daarnaast om contact met u op te nemen als u daarom verzoekt, of om u te informeren over de lessen en activiteiten. Foto’s en verjaardagen worden verwerkt om het verenigingsgevoel te versterken (bijvoorbeeld het smoelenboek) en om de website te verfraaien. Een deel van de gegevens dient ook voor het bijhouden van de historie van de vereniging, zoals foto’s van activiteiten en naam en contactgegevens van oud-leden, die daardoor geïnformeerd kunnen worden over bijvoorbeeld een reünie.
Hoe de vereniging met uw gegevens omgaat
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Gegevens die niet gerelateerd zijn aan een actueel lidmaatschap worden in beperktere vorm bewaard, om statistische informatie zoals ledenaantallen en interessepeiling over de jaren heen te kunnen genereren.
Gegevens worden verwerkt en opgeslagen:
- op het openbare gedeelte van de website (activiteiten- en groepsfoto’s);
- op het besloten gedeelte van de website, dat alleen voor leden toegankelijk is (foto, verjaardag en voornaam in het smoelenboek, en overzichten en verslagen bij de downloads);
- in Google-cloudopslag (Gmail-contactpersonen, Google Foto’s en Google Drive).
Delen met anderen
De vereniging verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar taichimaaseikvzw@gmail.com. Tai Chi Maaseik vzw zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten van onze vereniging worden regelmatig foto’s gemaakt en mogelijk staat u daar ook op. Leden kunnen deze foto’s raadplegen via een link op het besloten gedeelte van onze website naar Google Foto’s. Ook op het open gedeelte van onze website worden ter verfraaiing foto’s getoond, en soms worden foto’s ter promotie in artikelen van media gepubliceerd. Wenst u dat activiteitenfoto’s met uw afbeelding niet worden gebruikt, dan kunt u dit aangeven.
Website en statistieken
De website van de vereniging maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat, om te borgen dat persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Op de contactpagina tonen we de recente berichten van onze Facebookpagina. Facebook levert die berichten rechtstreeks aan uw browser. Daarbij ziet Facebook uw IP-adres en plaatst het cookies, ook als u zelf geen account bij Facebook heeft.
Deze paragraaf moet nog worden bijgewerkt zodra vastligt of en hoe we bezoekersstatistieken bijhouden op de nieuwe website.
Vragen
Tai Chi Maaseik vzw neemt uw privacy serieus. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, zijn er aanwijzingen van misbruik, of wenst u meer informatie over de beveiliging, aarzel dan niet om contact op te nemen via taichimaaseikvzw@gmail.com of via het postadres op deze website.